Crowdmonitoring bij evenementen
overzicht vanuit de lucht voor organisatie en beveiliging
Vanuit de lucht zie je waar het vol raakt voordat het misgaat: bij een ingang, op een looproute, op het parkeerterrein. Wij vliegen voor organisatoren en beveiligers en brengen het beeld naar de plek waar de beslissingen vallen.
Vanaf de grond zie je alleen de rij voor je
Een steward bij de ingang ziet hoe druk het bij hem is. Hoe het er honderd meter verderop voor staat, of waar de toestroom vandaan komt, ziet hij niet. Camera's op masten dekken vaste plekken af, maar verhuizen niet mee als de drukte zich verlegt. Een drone wel: hij gaat naar de plek waar de vraag ligt en laat in één beeld zien hoe een stroom mensen of auto's loopt.
Voor de beveiliging betekent dat eerder ingrijpen. Een looproute die dichtslibt, een parkeerterrein dat volloopt, een kruispunt waar het verkeer vastzit: je ziet het ontstaan en kunt mensen omleiden, extra ruimte openen of stewards verplaatsen voordat het een probleem wordt.
Publieksstromen in beeld
Je ziet waar mensen zich ophopen bij ingangen, podia, looproutes en uitgangen, en hoe dat verandert in de loop van de dag.
Verkeer en parkeren
Aanrijroutes, parkeerterreinen en opstapplaatsen van pendelbussen houd je in de gaten, ook buiten het terrein zelf.
Beeld voor de commandopost
Het beeld van de drone komt bij de mensen die beslissen, zodat organisatie en beveiliging naar hetzelfde kijken.
Ook in het donker
Met een warmtebeeldcamera zie je mensen ook na zonsondergang, bijvoorbeeld op een onverlicht parkeerterrein of langs de rand van het terrein.
Inzoomen op afstand
Met de zoomcamera bekijken we een situatie van een afstand, zonder boven de mensenmassa te hoeven hangen.
Samen met de beveiliging
We werken naast beveiligingsbedrijven zoals CNTRL. Zij sturen op de grond, wij leveren het overzicht uit de lucht.
Waar we op letten tijdens een evenement
Bij Sail in en Sail out hielden we samen met CNTRL de verkeersstromen rond het evenement in de gaten. Tijdens de Nijmeegse Vierdaagse volgden we deelnemers en verkeer vanuit de lucht, zodat knelpunten snel zichtbaar waren. Wat we precies bekijken, spreken we per evenement af met de organisatie en de beveiliging.
Meestal gaat het om een vaste set vragen. Waar ontstaat een opstopping, en groeit die? Loopt de uitstroom na het laatste optreden goed weg? Raakt een parkeerterrein vol, en waar gaan de auto's dan naartoe? Zijn er plekken aan de rand van het terrein waar mensen komen die daar niet horen?
- Drukte bij ingangen, podia, bars en toiletten
- Looproutes en de uitstroom aan het eind van de dag of avond
- Aanrijroutes, rotondes en kruispunten rond het terrein
- Parkeerterreinen en opstapplaatsen van pendelbussen
- De randen van het terrein, zoals hekken en achteringangen
Vliegen bij publiek vraagt extra voorbereiding
Vliegen boven een mensenmenigte is aan extra strenge regels gebonden. We kiezen de positie van de drone daarom zo dat hij zoveel mogelijk naast het publiek vliegt en met de zoomcamera van opzij kijkt, in plaats van erboven te hangen. Voor opstijgen en landen spreken we een afgeschermde plek op het terrein af.
Welke vluchten er bij jouw evenement kunnen, hangt af van de plek, het luchtruim en het aantal bezoekers. Ligt het terrein in een CTR of vlak bij een vliegveld, dan is toestemming van de luchtverkeersleiding nodig. De piloot beoordeelt de inzet vooraf en beslist tijdens het evenement per vlucht. Betrek ons daarom vroeg, het liefst als het veiligheidsplan nog geschreven wordt.
Warmtebeeld en zoom na zonsondergang
Veel evenementen lopen door tot na middernacht, en juist dan is het overzicht vanaf de grond het kleinst. Met de M350 RTK en de H30T-camera zien we op het warmtebeeld waar mensen lopen of staan, ook op een onverlicht stuk terrein of parkeerplaats. Met de zoom kijken we van een afstand wat er aan de hand is.
Voor vluchten buiten de daglichtperiode hebben we een ontheffing. Zo'n vlucht vraagt wel extra voorbereiding: de drone vliegt met verlichting, de piloot heeft een waarnemer naast zich en we spreken de vliegzone en de noodprocedures vooraf af met de organisatie.
Zo verloopt de inzet bij een evenement
-
1
Intake
We bespreken met organisatie en beveiliging wat je wilt zien, op welke momenten en hoe het beeld bij de commandopost komt.
-
2
Voorbereiding
We controleren het luchtruim, vragen toestemming aan waar dat nodig is en leggen startplekken en vliegzones vast.
-
3
Tijdens het evenement
Het droneteam vliegt volgens planning en op verzoek van de commandopost. De piloot beslist per vlucht of die verantwoord is.
-
4
Na afloop
Je krijgt de opnames mee, handig voor de evaluatie en voor de planning van de volgende editie.
Met welke drone we vliegen
DJI Matrice 350 RTK + Zenmuse H30T
Warmtebeeld en zoom in één camera: overzicht in het donker en van een afstand kijken naar een situatie, zonder boven het publiek te vliegen.
DJI Mavic 4 Pro
Licht en snel inzetbaar overdag. Met de telelens volg je een stroom mensen of verkeer vanaf de rand van het terrein.
Wat je van ons krijgt
- Live beeld voor de commandopost of meldkamer, per evenement ingericht
- Een of meer droneteams, afhankelijk van de grootte van het terrein
- Opnames van de vluchten als MP4, voor evaluatie en verslaglegging
- Op verzoek overzichtsfoto's van het terrein voor het volgende veiligheidsplan
- Eén aanspreekpunt dat vooraf met organisatie en beveiliging afstemt
Crowdcontrol Paaspop
Met twee droneteams keken we samen met beveiligingsbedrijf CNTRL continu mee naar de veiligheid op en rond het festivalterrein van Paaspop.
Met twee teams kan de ene drone in de lucht blijven terwijl de andere van accu wisselt. Bij een terrein met meerdere ingangen en parkeerplaatsen houd je zo doorlopend overzicht.
Lees het projectCrowdmonitoring bij evenementen in heel Nederland
Onze basis staat in Groningen, aan de Stavangerweg. Vanaf daar rijden we naar opdrachten in het hele land. Kies je provincie voor de situatie bij jou in de buurt.
GroningenLeeuwardenAssenZwolleAmsterdamRotterdamDen HaagUtrechtEindhovenArnhemAlle plaatsen
Vragen over crowdmonitoring bij evenementen
Wat kost crowdmonitoring met een drone?
Mogen jullie boven het publiek vliegen?
Hoe komt het beeld bij de meldkamer of commandopost?
Hoe lang kan een drone in de lucht blijven?
Hoe vroeg moeten we jullie inschakelen?
Filmen jullie ook voor de aftermovie?
Verwante toepassingen
Vliegen met vergunning
Opnames in een CTR, no-fly zone, boven bebouwing of 's nachts, met de toestemming die daarvoor nodig is.
BekijkenHoogtemeting en terreinmodel
Hoogtemodel, hoogtelijnen en profielen van je terrein, voor bouw, afwatering en evenementen.
BekijkenDronebeelden voor bedrijfsfilm
Luchtbeelden voor bedrijfsfilms en campagnes, ook als dronepiloot naast een videoproductiebedrijf.
BekijkenMeer lezen
Drones inzetten bij je evenement?
Stuur de datum, de locatie en een plattegrond van het terrein. Je krijgt binnen 24 uur reactie met een voorstel voor de inzet.